High Five Boxing Lab vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beveiligen.

 

1. Wie zijn we?

High Five Boxing Lab vzw
Zetel: Molenstraat 69, 9200 Dendermonde, België
Contact: high.five.boxing.lab@gmail.com

 

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je inschrijft voor een training of activiteit (online of ter plaatse), verwerken wij volgende persoonsgegevens:

Naam en voornaam

Geboortedatum

Adres

E-mailadres en telefoonnummer

Abonnementsinformatie en betalingsstatus

Aanwezigheden op trainingen

 

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verzamelen deze gegevens om:

je inschrijving correct te registreren en op te volgen

je te kunnen verzekeren bij sportactiviteiten

(je adresgegevens zijn hiervoor vereist door de Vlaamse BoksLiga)

communicatie mogelijk te maken over lessen, wijzigingen of info

onze boekhouding correct te voeren volgens wettelijke verplichtingen

onze werking als sportclub te optimaliseren

Wij verwerken enkel de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor bovenstaande doeleinden.

 

4. Hoelang bewaren we je gegevens?

Ledeninformatie: tot 2 jaar na je laatste actieve deelname

Financiële gegevens: minimum 7 jaar volgens de wettelijke bewaartermijn

Aanwezigheden: maximum 2 jaar na registratie

 

5. Worden je gegevens gedeeld?

Neen. Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve wanneer:

dit wettelijk verplicht is (bv. voor verzekering via de Vlaamse BoksLiga)

je hiervoor expliciete toestemming geeft

In geen geval worden je gegevens verkocht of gedeeld met commerciële partijen.

 

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

We gebruiken beveiligde digitale tools (zoals Google Drive en Forms)

Alleen gemachtigde bestuursleden van de vzw hebben toegang

We evalueren en verbeteren regelmatig onze digitale veiligheid

 

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt recht op:

inzage in je persoonsgegevens

correctie van foutieve of onvolledige gegevens

verwijdering van gegevens, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt

bezwaar tegen verdere verwerking van je gegevens

Je kan hiervoor contact opnemen via: high.five.boxing.lab@gmail.com

 

8. Gebruik van cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies om correct te werken.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via cookies en maken geen gebruik van tracking of analysetools van derden.

 

9. Wijzigingen aan dit beleid

Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te voldoen aan gewijzigde wetgeving of aanpassingen in onze werking.
De meest actuele versie is steeds raadpleegbaar via onze website of op eenvoudig verzoek.

 

Laatst bijgewerkt op: 16 augustus 2025